Webmail Roundcube Tutorial

Webmail Roundcube Tutorial

Configurar WebMail RoundCube

Es una interfaz que le brinda la opción de manejar sus correos corporativos (Webmail RoundCube)

En su navegador escriba http://sudominio.com/webmail

sudominio.com” (el dominio o nombre de tu pagina web)

Luego de eso aparecerá una ventana como esta de logueo de webmail, donde le pedirá que ingrese su correo corporativo y su contraseña:

webmail-lenguaje-visual

Datos

Ingresa tu nombre de usuario y contraseña de Webmail RoundCube:

Usuario: nombre@sudominio.com
Contraseña: xxxxxxxxxxxx

Nota: Siempre se envía una contraseña de prueba que el usuario lo puede cambiar ingresando por primera vez.

Luego te aparecerá lo siguiente:

rouncube

Y eliges el Webmail Roundcube:

rouncube1

Bandeja de Entrada

Una vez accedemos al Webmail Roundcube, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitirán gestionar nuestros mensajes.

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En la parte inferior del la bandeja de correos aparecen los siguientes iconos:

Roundcube_cas_15.jpeg  Si tenemos marcado el primer icono, los mensajes se muestran en forma de lista.
Roundcube_cas_16.jpeg   Si marcamos el segundo icono los correos se muestran agrupados por conversación, en modo desplegable.

Roundcube_cas_17.jpeg   Si pulsamos sobre el icono que aparece en la parte inferior de la bandeja de mensajes, activamos la vista preliminar de los mensajes.

Webmail RoudCube dispone de muchas opciones:

En la parte superior izquierda, se encuentran los iconos de gestión básicos.

configuracion roundcube

En Configuración, podemos gestionar el idioma del Webmail Roundcube, los datos personales, las carpetas suscritas y las identidades. Por seguridad, es conveniente cerrar la sesión una vez hayamos consultado el correo.

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Si pulsamos “Correo”, podemos ver las herramientas de gestión habituales.

cap4.png

Barra lateral

En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tenemos acceso a las carpetas del servidor de correo. En cada carpeta se almacenan los mensajes de correo en función de su tipología.

Debemos tener en cuenta que los correos pueden llegar directamente a la carpeta SPAM, tras eliminarlos debemos acceder a papelera y eliminarlos por completo.

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Gestión de contactos en Webmail RoundCube

contactos webmail roundcube

Desde este apartado podemos crear grupos con el nombre que deseemos (amigos, familia, trabajo, etc.) y vincular contactos a cada uno de estos grupos.

También servirá para que cuando enviemos un correo, ya esté guardado en nuestros contactos y no tener necesidad de escribir el correo completo.

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Opciones generales de configuración

configuracion roundcube

Dentro del apartado  “Configuración” podemos encontrar los siguientes parámetros: Preferencias, Carpetas, Identidades, Respuestas y Filtros.

En el apartado de Preferencias, podemos modificar el tema de Roundcube y el idioma (Interfaz de usuario), la manera de visualizar los mensajes y el buzón (Vista buzón/mensajes), opciones de la composición de los mensajes y de cómo se muestran los contactos, bandejas especiales y otras opciones del servidor.

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En el apartado Carpetas, encontramos diferentes propiedades sobre la carpeta seleccionada, como el nombre y el tipo de vista.

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En Identidades seleccionamos la que queramos configurar, y podemos establecer el nombre a mostrar, el correo al que responder, la firma y otras características.

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El apartado de Respuestas, podemos crear autorespuestas predeterminadas.

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Importante:

En la esquina inferior izquierda, se le informará sobre la cantidad de  espacio usado.

Es muy importante revisar siempre la cantidad de espacio usado, ya que si se llena, los correos ya no llegarán a su bandeja.

espacio-en-outlook

Si tienes  demasiada información y deseas mayor capacidad de almacenaje, contáctese con tu proveedor de Hosting para ampliar tu Plan de datos.

Esperamos que este Tutorial sea de gran utilidad para ustedes.