Webmail Roundcube Tutorial

Webmail Roundcube Tutorial
  

Webmail Roundcube Tutorial

Webmail RoundCube es una interfaz que le permite manejar sus correos corporativos.

 

Ingresar:

En su navegador escriba www.sudominio.com/webmail

sudominio.com» es el dominio o nombre de tu página web)

Luego aparecerá la ventana de logueo, donde le pedirá que ingrese su correo corporativo y su contraseña:

webmail-lenguaje-visual

Usuario: nombre@sudominio.com
Contraseña: xxxxxxxxxxxx

Nota: Siempre le enviaremos una contraseña inicial, ud. puede cambiarla mas adelante.

Luego aparecerá lo siguiente ventana, debe elegir: Roundcube

 

rouncube1


 

Actualización: Importante, se recomienda cambiar al formato «Larry»

Este 2020 se ha cambiado el formato de Roundcube, se le recomienda cambiar al formato Larry (este tutorial esta hecho en ese formato). Solo siga estos pasos:

 


 

Importante, configure mensajes de solo texto a mensajes con formato:

Por defecto los correos no tienen las opciones de «color» y formatos. Para habilitarlos, debe poner la opción: Componer mensajes en HTML siempre.

A. Vaya a configuración.

 

B. Siga estos pasos y listo

 

C. Al redactar sus mensajes tendrán las opciones de formato.

 


Control del Espacio de Almacenamiento:

Es muy importante revisar siempre la cantidad de espacio usado, ya que si se llena, los correos ya no llegarán a su bandeja.

Para ver su espacio vaya a «WEBMAIL HOME» (Nota: si ve diferente la pantalla por la actualizacion»WEBMAIL HOME» lo verá en la barra izquierda)

 

 

En la esquina superior derecha, se le informará sobre la cantidad de  espacio usado.

 

*Si ve que esta al  límite,  volver a ROUNDCUBE y borre algunos correos:
(1) los debe mandar a papelera
(2) haga click en papelera y en «engrane» de abajo ponga «vaciar»
(Nota: si ve diferente la pantalla por la actualizacion, ya no sale «vaciar» asi que debe ir a papelera y nuevamente borrar los correos (es decir se deben borrar 2 veces))

 

Si tienes  demasiada información y deseas mayor capacidad de almacenaje, contáctese con tu proveedor de Hosting para ampliar tu Plan de datos.

 


Adicionales:

Bandeja de Entrada

Una vez accedemos a Webmail Roundcube, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitirán gestionar nuestros mensajes.

01

En la parte inferior del la bandeja de correos aparecen los siguientes iconos:

 Si tenemos marcado el primer icono, los mensajes se muestran en forma de lista.
 Si marcamos el segundo icono los correos se muestran agrupados por conversación, en modo desplegable.

Nota: Para activar la vista preliminar de los mensajes, ir a configuración/vista de buzón/disposición/Escritorio.

Webmail RoudCube dispone de muchas opciones:

En la parte superior izquierda, se encuentran los iconos de gestión básicos.

 

Gestión de Correos

Si pulsamos “Correo”, podemos ver las herramientas de gestión habituales.

Barra lateral

En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tenemos acceso a las carpetas del servidor de correo. En cada carpeta se almacenan los mensajes de correo en función de su tipología.

Debemos tener en cuenta que los correos pueden llegar directamente a la carpeta SPAM, tras eliminarlos debemos acceder a papelera y eliminarlos por completo.

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Gestión de Contactos en Webmail RoundCube

contactos webmail roundcube

Desde este apartado podemos crear grupos con el nombre que deseemos (amigos, familia, trabajo, etc.) y vincular contactos a cada uno de estos grupos.

También servirá para que cuando enviemos un correo, ya esté guardado en nuestros contactos y no tener necesidad de escribir el correo completo.

 

 

Opciones generales de Configuración

configuracion roundcube

En Configuración, podemos gestionar el idioma del Webmail Roundcube, los datos personales, las carpetas suscritas y las identidades. Por seguridad, es conveniente cerrar la sesión una vez hayamos consultado el correo.

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Dentro del apartado  «Configuración» podemos encontrar los siguientes parámetros: Preferencias, Carpetas, Identidades, Respuestas y Filtros.

En el apartado de Preferencias, podemos modificar el tema de Roundcube y el idioma (Interfaz de usuario), la manera de visualizar los mensajes y el buzón (Vista buzón/mensajes), opciones de la composición de los mensajes y de cómo se muestran los contactos, bandejas especiales y otras opciones del servidor.

 

En el apartado Carpetas, encontramos diferentes propiedades sobre la carpeta seleccionada, como el nombre y el tipo de vista.

 

En Identidades seleccionamos la que queramos configurar, y podemos establecer el nombre a mostrar, el correo al que responder, la firma y otras características.

 

El apartado de Respuestas, podemos crear autorespuestas predeterminadas.


 

Esperamos que este Tutorial sea de gran utilidad para ustedes.


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